Qu'est-ce que je dois vous envoyer, et à quelle fréquence ?

Les trois éléments

Le relevé bancaire en CSV détaillé. Obligatoire dans tous les cas, quel que soit le mandat. C'est la source du travail : chaque mouvement y figure, et c'est le seul document que vous pouvez vérifier vous-même ligne à ligne.

Les pièces justificatives. Factures d'achat et de vente, notes de frais, contrats. Un paiement sans pièce ne donne droit à aucune déduction d'impôt préalable — c'est ce qui rend la pièce indispensable, pas une formalité.

Les éléments de clôture. Une fois par an, en début d'exercice suivant : factures à cheval sur deux exercices, état des stocks, créances et dettes au 31 décembre. Nous vous les demandons, avec des rappels — mais nous ne pouvons pas les reconstituer à votre place.

À quelle fréquence

Les pièces accompagnent chaque envoi. Ce n'est pas une préférence de notre part : un décompte se prépare sur une période fermée. Transmettre après coup revient à rouvrir un travail déjà fait.

Si votre société est sur Odoo

Vous ne nous envoyez pas vos écritures : elles y sont déjà. Le relevé bancaire en CSV détaillé reste requis, et les éléments de clôture aussi.

Ce qui change, c'est le reste. Nous examinons vos processus avec vous — comment vos ventes, vos achats et vos notes de frais entrent dans le système — et nous les ajustons pour que la comptabilité se construise au fil de votre activité plutôt qu'après. Ce travail d'analyse est facturé au temps passé, et il se fait une fois.